Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026

KFS 2027 – nawet 90% dofinansowania kosztów kształcenia. Sprawdź, czy Twoja firma i planowane szkolenia wpisują się w priorytety 2027

Sprawdź bezpłatnie, czy Twoja firma kwalifikuje się do KFS 2027

Priorytety KFS 2027 są cztery, a dofinansowanie szkoleń sięga 90% kosztów dla najmniejszych firm i 70% dla większych pracodawców. Nowością są odporność organizacji i osoby po 50 roku życia, w miejsce mobbingu z dialogiem społecznym oraz usług zdrowotnych i opiekuńczych. Poniżej dosłowne brzmienie każdego priorytetu, zasady, limity, przebieg naboru i lista rzeczy do zrobienia, zanim urzędy ogłoszą terminy.

KFS 2027 w skrócie: priorytety, dofinansowanie i kto może skorzystać

  • Priorytety KFS 2027 są cztery: zawody deficytowe na danym terenie, kompetencje na sytuacje kryzysowe i odporność organizacji, kształcenie osób po 50 roku życia oraz nowe procesy, technologie i narzędzia pracy z naciskiem na umiejętności cyfrowe, AI i tzw. umiejętności zielone. Dosłowne brzmienie znajdziesz w tabeli poniżej.
  • Dofinansowanie KFS 2027 sięga 90% kosztów kształcenia w podmiotach bez pracowników albo zatrudniających do 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty i 70% u większych pracodawców. To pułapy, a nie kwoty gwarantowane: urząd może przyznać mniej, a wkład własny wynosi co najmniej 10% albo 30%.
  • Skorzystać mogą pracodawcy oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność, także niezatrudniające nikogo, jeśli przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy albo są z nich ustawowo zwolnione.
  • Co zrobić teraz: policzyć etaty, zweryfikować składki, wybrać priorytet, który da się udokumentować, zebrać dowody i obserwować ogłoszenia swojego powiatowego urzędu pracy. Priorytety wojewódzkie i powiatowy, plan wydatkowania oraz terminy naborów nie zostały jeszcze ogłoszone.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma i planowane szkolenia wpisują się w priorytety KFS 2027? Skontaktuj się z AY Prime: bezpłatnie zweryfikujemy możliwości. Umów bezpłatną konsultację

Jakie są priorytety KFS 2027

Ogólnopolskie kierunki wydatkowania środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego ustala minister właściwy do spraw pracy, a ustawa pozwala wyznaczyć najwyżej cztery (art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, Dz.U. 2025 poz. 620 z późn. zm.). Najpierw środki trafiają na wnioski wpisujące się w priorytety. Dokument Ministra opublikowano 3 września 2026 r.

Nr W skrócie Dosłowne brzmienie z dokumentu Ministra
1 Zawody deficytowe u Ciebie w powiecie „Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.”
2 Sytuacje kryzysowe i odporność organizacji (nowość) „Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie rozwijania kompetencji umożliwiających skuteczne funkcjonowanie w warunkach sytuacji kryzysowych, zagrożeń oraz zmian wpływających na bezpieczeństwo, ciągłość działania i odporność organizacji.”
3 Osoby po 50 roku życia (nowość) „Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.”
4 Nowe technologie, AI, umiejętności zielone „Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.”

Numeracja priorytetów Ministra nie oznacza ich hierarchii. Ostateczne zasady oceny, kryteria i ewentualna punktacja wynikają jednak z regulaminu konkretnego naboru. Wszystko, co nie jest cytatem z ustawy, rozporządzenia lub dokumentu Ministra, jest komentarzem AY Prime.

KFS 2027 na AI, nowe technologie i kompetencje cyfrowe

Priorytet nr 4 wprost wymienia umiejętności cyfrowe i AI. Może więc dotyczyć każdej firmy, która wdraża u siebie nowy proces, technologię albo narzędzie pracy. Najczęstsze obszary szkoleń pod ten priorytet:

  • AI w codziennej pracy – narzędzia sztucznej inteligencji, pisanie skutecznych promptów, bezpieczne korzystanie z modeli AI.
  • Automatyzacja procesów – mapowanie procesów, narzędzia no-code i integracje z modelami AI.
  • Microsoft 365 – przejście na pracę w chmurze, współdzielenie dokumentów i komunikację zespołu.
  • Excel i Power BI – raportowanie na danych zamiast ręcznych zestawień.
  • Analiza danych – przygotowanie danych, wnioski i raporty dla kierownictwa.
  • Nowe systemy i narzędzia cyfrowe – np. wdrożenie nowego systemu sprzedażowego, magazynowego czy do zarządzania zadaniami.

Szkolenia z tego obszaru w ofercie AY Prime:

Wdrożenia AI w firmach opisujemy szerzej na stronie AI i automatyzacje.

O kwalifikacji nie decyduje sama nazwa szkolenia, ale jego związek z rzeczywistym wdrożeniem nowych procesów, technologii lub narzędzi w konkretnej firmie. Kurs Excela sam w sobie niczego nie przesądza. Ten sam kurs powiązany z przeniesieniem raportowania z ręcznych zestawień do Power BI opisuje już konkretne wdrożenie: z datą, zakresem i stanowiskami.

Co wdrażasz w firmie Czego dotyczy luka kompetencyjna Co pokazać w uzasadnieniu
Narzędzia AI w codziennej pracy zespołu AI opis procesu przed wdrożeniem i po nim, wskazanie stanowisk
Przejście na Microsoft 365 i pracę w chmurze Microsoft 365 harmonogram wdrożenia, liczba użytkowników
Raportowanie na danych zamiast zestawień ręcznych Excel, Power BI, analiza danych źródła danych, odbiorcy raportu, częstotliwość
Automatyzacja powtarzalnych czynności automatyzacja procesów który proces, ile czasu zajmuje dziś, kto go obsłuży

Wytyczne Ministerstwa do KFS 2027 nie zostały jeszcze opublikowane. Poniższe wskazówki pochodzą z wytycznych na 2026 r. i mogą się zmienić:

  • W 2026 r. „nowe” oznaczało nowe dla wnioskodawcy, a nie dla rynku: technologia znana w branży od lat, ale wdrażana w danej firmie po raz pierwszy, mogła zostać uznana za nową.
  • W 2026 r. urzędy oczekiwały dowodu zakupu lub wdrożenia z okresu roku przed złożeniem wniosku albo trzech miesięcy po nim, np. umowy, faktury, zamówienia, decyzji zarządu albo harmonogramu, oraz wskazania stanowisk, których wdrożenie dotyczy.

Nie wiadomo jeszcze, czy te zasady zostaną utrzymane w 2027 r., dlatego przed złożeniem wniosku sprawdź regulamin naboru w swoim urzędzie.

KFS 2027 dla pracowników po 50 roku życia

Priorytet nr 3 nie zawęża ani tematyki szkolenia, ani branży. Liczy się wiek uczestnika, więc z tego priorytetu może skorzystać praktycznie każda firma, która ma w zespole osoby po 50 roku życia.

Kto może skorzystać? Uczestnikiem szkolenia finansowanego z KFS może być pracownik, pracodawca, osoba prowadząca działalność gospodarczą oraz osoba pracująca na umowie cywilnoprawnej. Priorytet 50+ może więc objąć zarówno pracowników, jak i samego właściciela firmy, jeśli jest po 50 roku życia.

Jakie szkolenia rozważyć?

Sam wiek otwiera priorytet, ale nie zastępuje uzasadnienia: urząd nadal ocenia, czemu szkolenie ma służyć i jaki da efekt. Szczegółowe zasady dotyczące momentu badania wieku uczestnika – dzień złożenia wniosku czy rozpoczęcia kształcenia – będą wymagały sprawdzenia w regulaminie konkretnego naboru. Jeśli regulamin milczy, zapytaj urząd na piśmie.

KFS 2027 a zawody deficytowe: jak sprawdzić, czy zawód jest deficytowy

Priorytet nr 1 ma w 2027 r. to samo brzmienie co w 2026 r. Liczy się sytuacja w powiecie lub województwie, a nie w całym kraju. Ten sam zawód może być deficytowy w jednym powiecie i nadwyżkowy w sąsiednim.

Jak sprawdzić, czy zawód jest deficytowy:

1.   Wejdź na stronę Barometr zawodów i wybierz swoje województwo, a potem powiat.

2.   Znajdź zawód osoby, którą chcesz przeszkolić, i sprawdź jego ocenę dla Twojego terenu.

3.   Porównaj wynik z ogłoszeniem naboru w swoim powiatowym urzędzie pracy – to regulamin wskazuje, na jakie zestawienie urząd się powołuje.

4.   Dołącz wydruk do dokumentacji, a zawód opisz tak, jak brzmi w zestawieniu, a nie tak, jak nazywa się stanowisko w Twojej firmie.

KFS 2027 a odporność organizacji

Priorytet nr 2 to nowość na liście krajowej. Najmocniejsze uzasadnienie mają firmy, które mają obowiązki prawne w obszarze bezpieczeństwa albo pracują dla podmiotów objętych takimi obowiązkami. Sam fakt podlegania określonym regulacjom może uzasadniać potrzebę zwiększenia odporności organizacji, ale nie oznacza automatycznie, że KFS sfinansuje szkolenie obowiązkowe z mocy prawa. Z KFS warto finansować to, co wykracza poza ustawowe minimum: ciągłość działania, zarządzanie ryzykiem, reagowanie na incydent. Szczegóły, w tym cyberbezpieczeństwo i DORA, opiszemy w osobnym artykule.

Co zrobić teraz

Nie zaczynaj od wyboru szkolenia. Najpierw sprawdź, który priorytet możesz rzeczywiście udokumentować, a dopiero później dobierz zakres kształcenia.

1.   Wybierz priorytet i zapisz jednym zdaniem, dlaczego Twoja firma się w niego wpisuje. Uzasadnienie musi mieć pokrycie w dokumentach.

2.   Policz zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty i sprawdź 6 miesięcy składek na Fundusz Pracy.

3.   Załóż konto na praca.gov.pl – wniosek składa się wyłącznie elektronicznie, a nabór może trwać zaledwie 5 dni roboczych.

4.   Zbierz dowody pod wybrany priorytet: dokumenty wdrożenia, wydruk z Barometru zawodów albo listę uczestników po 50 roku życia.

5.   Wybierz realizatora wpisanego do Bazy Usług Rozwojowych i uzgodnij z nim program przed złożeniem wniosku.

6.   Pamiętaj, że po szkoleniu trzeba utrzymać zatrudnienie uczestnika co najmniej 3 miesiące.

Wsparcie przy wniosku KFS 2027

Prowadzimy obsługę wniosków KFS od diagnozy po rozliczenie i jesteśmy wpisani do Bazy Usług Rozwojowych. Rozliczamy się w modelu success fee: wynagrodzenie za obsługę pokrywa pracodawca ze środków własnych, poza KFS. Nie mamy wpływu na ocenę wniosku. Wszystkie szkolenia znajdziesz na liście szkoleń.

Chcesz sprawdzić, czy Twoja firma i planowane szkolenia wpisują się w priorytety KFS 2027? Skontaktuj się z AY Prime: bezpłatnie zweryfikujemy możliwości. Umów bezpłatną konsultację albo zadzwoń: +48 730 045 085.

Administratorem danych z formularza jest AYP Sp. z o.o., ul. Chopina 28 lok. 007, 83-000 Pruszcz Gdański; szczegóły w polityce prywatności.

Najczęściej zadawane pytania o KFS 2027

Jakie są priorytety KFS 2027?

Cztery: 1) zawody deficytowe na danym terenie, 2) kompetencje na sytuacje kryzysowe i odporność organizacji, 3) osoby po 50 roku życia, 4) nowe procesy, technologie i narzędzia pracy – umiejętności cyfrowe, AI i tzw. zielone. Pełne, dosłowne brzmienie każdego priorytetu znajdziesz w tabeli na początku artykułu. Numeracja priorytetów Ministra nie oznacza ich hierarchii.

Kto może skorzystać z KFS 2027?

Wnioskodawcą może być pracodawca, a także osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, również niezatrudniająca pracowników (więcej o KFS dla JDG). Warunkiem jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku albo ustawowe zwolnienie z nich. Uczestnikami szkoleń mogą być pracownicy, pracodawcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych. Z KFS nie skorzysta m.in. firma z zaległościami podatkowymi lub składkowymi, w likwidacji albo w upadłości.

Ile wynosi dofinansowanie KFS 2027?

Do 90% kosztów kształcenia dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny etat i do 70% dla pozostałych. Limit na jednego uczestnika to 200% przeciętnego wynagrodzenia, a poza nim obowiązuje roczny limit na wnioskodawcę: od 4-krotności do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia zależnie od wielkości podmiotu. Są to pułapy, a nie kwoty gwarantowane – urząd może przyznać mniej.

Ile wynosi wkład własny w KFS 2027?

Co najmniej 10% kosztów kształcenia przy dofinansowaniu do 90% i co najmniej 30% przy dofinansowaniu do 70%. Jeśli urząd przyzna mniej, niż wynosi pułap, udział własny pracodawcy odpowiednio rośnie. Kwot w złotówkach nie podajemy, bo przeciętne wynagrodzenie zmienia się co kwartał.

Czy KFS 2027 obejmuje szkolenia z AI?

Sztuczna inteligencja jest wprost wymieniona w priorytecie nr 4, obok umiejętności cyfrowych i tzw. zielonych. O kwalifikacji nie decyduje jednak sama nazwa szkolenia, tylko jego związek z rzeczywistym wdrożeniem nowych procesów lub narzędzi w firmie, więc we wniosku trzeba pokazać, co i na jakich stanowiskach wdrażasz. Przykład: AI w codziennej pracy — praktyczne narzędzia dla zespołów. O przyznaniu środków rozstrzyga starosta lub dyrektor powiatowego urzędu pracy w trybie oceny wniosku.

Czy można dostać KFS na Excel i Power BI?

Takie szkolenie może mieścić się w priorytecie nr 4, jeśli wiąże się z wdrożeniem nowego procesu lub narzędzia w firmie, na przykład z przejściem z ręcznych zestawień na raportowanie w Power BI. Sama nazwa kursu nie wystarczy – liczy się opis wdrożenia, stanowisk i luki kompetencyjnej. Wytycznych do KFS 2027 jeszcze nie ma, a ostatecznie rozstrzyga urząd.

Czy pracownik 50+ kwalifikuje się do KFS?

Pracownik po 50 roku życia może zostać objęty szkoleniem w ramach priorytetu nr 3, ale sam wiek nie wystarcza – wniosek nadal wymaga uzasadnienia potrzeby kształcenia i wskazania jego efektu. Moment badania wieku uczestnika trzeba sprawdzić w regulaminie konkretnego naboru.

Jak sprawdzić zawód deficytowy?

Sprawdź swój powiat i województwo w Barometrze zawodów, bo liczy się sytuacja na danym terenie, a nie w skali kraju. Potem zajrzyj do ogłoszenia naboru w powiatowym urzędzie pracy – to regulamin wskazuje, na jakie zestawienie urząd się powołuje.

Czy szkolenie musi być realizowane przez firmę wpisaną do BUR?

Tak. Art. 128 ust. 2 ustawy wymaga, aby realizator kształcenia był wpisany do Bazy Usług Rozwojowych; Rejestr Instytucji Szkoleniowych działał do 31 grudnia 2025 r. Dodatkowo art. 129 zakazuje kupowania usługi od podmiotu powiązanego z wnioskodawcą osobowo lub kapitałowo.

Kiedy ruszą nabory KFS 2027 i czy decyduje kolejność zgłoszeń?

Terminy nie zostały jeszcze ogłoszone i nie ma jednego terminu ogólnopolskiego – każdy powiatowy urząd pracy ustala własny harmonogram po otrzymaniu zawiadomienia o przyznanym limicie środków. Ogłoszenie musi ukazać się co najmniej 10 dni roboczych przed rozpoczęciem naboru, a nabór trwa nie krócej niż 5 dni roboczych i bywa powtarzany do wyczerpania środków. Kolejność zgłoszeń nie decyduje: wnioski ocenia się do wysokości limitu, a o przyznaniu środków rozstrzyga starosta lub dyrektor urzędu.

Czy z KFS można sfinansować obowiązkowe szkolenie BHP?

Nie. Ze środków KFS nie finansuje się kształcenia, które pracodawca jest obowiązany zapewnić na podstawie odrębnych przepisów, kształcenia sfinansowanego z innych środków publicznych ani działań rozpoczętych przed dniem podpisania umowy o finansowanie. Sam fakt podlegania określonym regulacjom może uzasadniać potrzebę zwiększenia odporności organizacji, ale nie oznacza automatycznie, że KFS sfinansuje szkolenie obowiązkowe z mocy prawa. O wyłączeniu decyduje rzeczywisty zakres programu, a nie nazwa szkolenia.