AI Act to pierwsza na świecie kompleksowa regulacja dotycząca sztucznej inteligencji. Wszedł w życie w sierpniu 2024 roku, ale obowiązki dla firm rozłożone są w czasie — część z nich zaczęła obowiązywać już w 2025 roku, kolejne wejdą w 2026 i 2027. Dla firm, które już używają AI lub planują jej wdrożenie, to nie jest temat na później.

Co reguluje AI Act

Rozporządzenie obejmuje systemy AI stosowane w Unii Europejskiej, niezależnie od tego, gdzie zostały opracowane. Dotyczy więc zarówno firm europejskich, jak i tych spoza UE, które oferują swoje produkty lub usługi na rynku europejskim.

Kluczową koncepcją AI Act jest klasyfikacja systemów AI według poziomu ryzyka: niedopuszczalne, wysokie, ograniczone i minimalne. To od tej klasyfikacji zależy zakres obowiązków compliance.

Które zastosowania AI są już regulowane

Systemy AI wysokiego ryzyka obejmują między innymi: rekrutację i selekcję kandydatów, ocenę zdolności kredytowej, systemy zarządzania infrastrukturą krytyczną, AI w edukacji i szkoleniach oraz narzędzia stosowane w ochronie zdrowia. Firmy korzystające z takich systemów muszą wdrożyć obowiązki dotyczące przejrzystości, nadzoru ludzkiego, zarządzania danymi i dokumentacji.

Co to oznacza dla działów HR i marketingu

Wiele popularnych narzędzi używanych w HR — do analizy CV, rankingowania kandydatów, oceny wydajności — może wpaść w kategorię wysokiego ryzyka. Podobnie systemy scoringowe w marketingu czy automatyczna personalizacja treści wymagają analizy pod kątem nowych regulacji.

Firmy powinny przeprowadzić audyt używanych narzędzi AI i ocenić, które z nich wymagają dostosowania do wymogów rozporządzenia.

Nie chodzi o to, żeby przestać używać AI. Chodzi o to, żeby używać jej świadomie i zgodnie z przepisami, które właśnie stają się obowiązkowe.

Jak przygotować organizację

Pierwszym krokiem jest inwentaryzacja systemów AI używanych w firmie. Następnie klasyfikacja według poziomu ryzyka i zidentyfikowanie luk w obecnych procedurach. Kolejny etap to wdrożenie wymaganych mechanizmów: dokumentacji, nadzoru, szkoleń dla pracowników.

W AY Prime pomagamy firmom zrozumieć, jak regulacja AI Act wpływa na ich konkretne procesy i jak przygotować organizację do nowych wymogów — zarówno od strony wiedzy, jak i procedur. Jeśli chcesz sprawdzić, gdzie stoi Twoja firma — zaczniemy od diagnozy.